Overheid prikkelt thuiswerken: dit zijn de regels

Thuis- en telewerken is een veelbesproken onderwerp de laatste maanden. Veldhoen + Company ziet thuis- en telewerken als een integraal onderdeel van Het Nieuwe Werken. In de visie van Veldhoen + Company biedt Het Nieuwe Werken medewerkers de vrijheid om onafhankelijk van tijd en plaats en hun werk te kunnen verrichten. Dit draagt tevens bij aan het planmatig werken, waarbij er oog moet zijn voor de sociale cohesie. Thuis- en telewerken kan gelijktijdig met de nieuwe werkstijl geimplementeerd worden, zoals bij Interpolis gebeurd is, of na 1,5-3 jaar, zoals nu bij DELA.

Uit een onderzoek van Intomart, in opdracht van minister André Rouvoet voor Jeugd en Gezin, is gebleken dat werknemers graag willen thuis- en telewerken om hun baan met de zorg voor het gezin beter te kunnen combineren. Maar niet alle werkgevers zijn happig op thuiswerkers. Hieronder de regels van thuis- en telewerken vanuit de overheid.

Overheid prikkelt thuiswerken
Sinds 1 januari 2009 is het minimale aantal reisdagen naar de vaste arbeidsplaats verminderd van 70 procent (dus 150 werkdagen) naar 60 procent (128 werkdagen). Dit aantal reisdagen is vereiste om een vaste kilometervergoeding woon-werk op kalenderjaarbasis vrij te kunnen vergoeden. Door deze aanpassing kunnen werknemers tot twee dagen per week thuiswerken met behoud van de vrije reiskostenvergoeding. Deze maatregel is bedoeld als financiële prikkel om meer thuis te gaan werken. Als een vaste reiskostenvergoeding is betaald en later blijkt dat de vereiste 150 dagen niet zijn gehaald, dan moet het teveel uitbetaalde worden terugbetaald of moet over het bedrag alsnog loonheffing worden afgedragen.
 
Tip I
Voor werknemers die veel tijd kwijt zijn met woon-werkverkeer, kan (gedeeltelijk) thuiswerken een uitkomst zijn. Vaak is er dan sprake van telewerk, omdat de werknemer thuis inlogt op het computernetwerk van de werkgever.
 
Thuiswerkplek
Een werkgever mag de inrichting van de thuiswerkruimte van een werknemer tot maximaal 1.815 euro per vijf kalenderjaren vrij vergoeden of verstrekken.
 
De regeling bevat wel een aantal voorwaarden:

• De overeenkomst tot telewerken moet schriftelijk in een reglement zijn vastgelegd;
• De werknemer moet minstens één dag per week tijdens de gebruikelijke werktijd thuis werken;
• De werknemer moet in zijn werkruimte beschikken over apparatuur als telefoon, computer met modem en/of fax, waarmee hij kan communiceren met collega's op kantoor en ook thuis aan het werk kan;
• De inrichting moet voldoen aan de Arbo-wetgeving.

Tip II
Het is raadzaam telewerken geleidelijk in te voeren. Dit kan dure missers voorkomen. Het is belangrijk om te onthouden dat niemand gedwongen mag worden te telewerken, het is vrijwillig voor zowel werkgever als werknemer. Evalueer het traject na ongeveer een half jaar. Bepaal dan onder meer of de vooraf gestelde doelen zijn bereikt, of de kosten niet uit de hand lopen en de ICT up to date is.
 
Tip III
Het is belangrijk dat de werkgever met zijn thuiswerkende werknemer goede afspraken maakt over de inrichting van de thuiswerkplek, want de werkgever is daar verantwoordelijk voor. Als een thuiswerkplek niet goed op orde is dan is de werkgever aansprakelijk voor de schade die een werknemer lijdt. Dit staat in de Arbeidsomstandighedenwet.
 
Tip IV
U kunt discussie over de kosten van bijvoorbeeld telefonie of de inrichting van een werkplek voorkomen door dit soort zaken vast te leggen in een telewerkovereenkomst.